介護施設への入居は、見学をして終わりではありません。
申し込みや面談、契約、入居準備など、実際にはさまざまな手続きや確認があります。
また、入居してから、
- 「こんなルールがあったんだ…」
- 「今までと同じ病院に受診できる？」
- 「入院したらどうなるの？」
- 「お金の管理は？」
と戸惑うご家族も少なくありません。
私は介護付き有料老人ホームで勤務していましたが、入居前に確認しておくことで、あとからの不安やトラブルを減らせると感じていました。
この記事では、介護施設の入居までの流れと、契約前に確認しておきたいポイントについて、現場経験も交えながらまとめます。
▼ 介護施設の選び方についてわかりやすく学びたい方には、こちらの本も参考になります。
介護施設入居までの大まかな流れ
介護施設への入居は、一般的に次のような流れで進みます。
- 資料請求・情報収集
- 見学・相談
- 申し込み
- 面談（本人確認・状態確認）
- 契約
- 入居準備
- 入居開始
施設によって流れは多少異なりますが、見学後すぐに入居できるとは限らず、面談や書類準備が必要になります。
👉️施設見学から入居までの流れは、こちらで詳しく解説しています
契約・入居前に確認しておきたいこと
協力医療機関や受診対応について
施設には、協力医療機関が決まっている場合があります。
私が勤務していた介護付き有料老人ホームでは、協力医療機関以外を受診する場合、送迎費をいただいて対応していました。
対応方法や費用は施設ごとに異なるため、事前に確認しておくと安心です。
また、入居をきっかけに受診先が変わることもあります。
その場合は、現在の主治医に紹介状（診療情報提供書）を書いてもらう必要があります。
特養では、協力医療機関の医師が往診対応をしている施設もあります。
受診方法や緊急時の対応についても、入居前に確認しておくと安心です。
施設によって受診対応が違うので、
必ず事前に確認しましょう。
福祉用具が変わることもある
自宅では家具につかまりながら歩けていた方でも、施設では移動距離が長くなります。
そのため、歩行状態を確認させていただき、杖や歩行器、車椅子などが必要になるケースもありました。
施設側でも安全面を確認しながら対応するので、使い慣れた福祉用具を持ち込む場合は、事前に相談しておくと安心です。
入院時の費用についても確認を
入居後に入院となった場合、施設によっては、入院中も居室料や管理費（共益費）などが継続して必要になるケースがあります。
そのため、
- 入院費＋施設利用料
の両方がかかり、一時的に負担が大きくなることもあります。
👉️ 「介護施設の費用はどれくらい？」の記事はこちらで詳しく解説しています
また、入院期間が長くなった場合、
- 部屋をそのまま確保できるのか
- 一定期間で退去扱いになるのか
- どの費用が継続するのか
などは施設によって異なります。
老健（介護老人保健施設）では、入院が長引くと退所扱いになるケースもあります。
退院後は再入所という形になることもありますが、空き状況や身体状況によっては、以前と同じ施設に戻れない場合もあります。
事前に確認しておくと安心です。
金銭管理についても確認を
施設では、金銭トラブル防止のため、居室に持ち込める現金額を決めている場合があります。
私が勤務していた介護付き有料老人ホームでは、要支援1〜要介護5までの利用者様が入居されていました。
そのため、居室で管理できる現金は5,000円までとなっており、それ以外は家族に管理をお願いしていました。
認知症の利用者様もいらっしゃるため、
「お金がなくなった」などのトラブル防止の目的もありました。
対応は施設によって異なり、
- 本人管理
- 家族管理
- 施設預かり
- 小口現金のみ本人管理
など様々です。
- 現金はいくらまで居室に持ち込めるか
- 日用品等、買い物代の支払い方法
- 理美容代や受診費用の扱い
私が勤務していた介護付き有料老人ホームでは、受診代や理美容代などに備えて、あらかじめ家族から上限1万円まで施設でお預かりしていました。
必要時には、その預かり金から支払いを行い、明細は毎月ご家族へお渡ししていました。
金銭管理の方法は施設によって異なるため、入居前に確認しておくと安心です。
独居で、お金や通帳の管理をすべて自分でされていた方は、
戸惑いや抵抗があるかもしれませんね。
入居前に、ご本人、家族でよく話し合いましょう
感染症流行時は外出・外泊が制限されることも
施設では、インフルエンザや感染症が流行した場合、感染拡大防止のため、
- 面会制限
- 外出制限
- 外泊中止
などの対応を行うことがあります。
私が勤務していた施設でも、感染状況によって外出・外泊を控えていただく時期がありました。
高齢者施設では重症化リスクも高いため、安全を優先した対応になる場合があります。
対応方法は施設ごとに異なるため、事前に確認しておくと安心です。
感染されていない元気な利用者様にとっては、
外出や面会の制限がつらいですよね
ただ、高齢者施設は集団生活のため、
感染拡大を防ぐ目的で、ご協力をお願いしました。
まとめ
介護施設への入居は、見学だけで決まるものではなく、申し込み・面談・契約・入居準備など、さまざまな確認をしながら進んでいきます。
また、実際に入居してから、このような可能性があります。
- 受診先が変わる
- 福祉用具が必要になる
- 入院時の費用が発生する
- 金銭管理のルールがある
- 感染症流行時に外出制限がある
など、家族が初めて知ることも少なくありません。
対応は施設ごとに異なるため、「あとで困らないため」にも、気になることは事前に確認しておくことが大切だと思います。
少しでも安心して入居の日を迎えられるよう、この記事が参考になれば嬉しいです。
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